Å motta søknader via mail kan være en utfordring.
Du er pliktig til å ivareta alle personopplysninger du får inn. Dette gjelder også personopplysninger som for eksempel kommer i form av en CV på mail. Disse mailene må ivaretas på en måte som gjør at andre ikke får tilgang til dem, at de ikke forsvinner i mail-kaos og at de blir slettet innen forsvarlig tid etter at du ikke lengre har behov for dem.

GDPR-reglene gjelder også for utskrevne dokumenter.
Noen skriver ut søknader og cv-er til gjennomgang i en ansettelsesprosess. Også i dette tilfellet er det din oppgave å sørge for at alle personopplysninger ligger på en forsvarlig plass hvor utenforstående ikke kan få tilgang til dem, og for at alt blir makulert etter at ansettelsesprosessen er over.  

Husk dokumentasjon:
alle bedrifter er forpliktet til å dokumentere at de har tatt ansvar for å opptre i samsvar med reglene for behandling av personopplysninger.

For å benytte seg av mail-mottak i ansettelsesprosessen er det derfor viktig å ha kontroll på GDPR-reglene. Du kan lese GDPR-loven i sin helhet på lovdata sin hjemmeside.